6 tips para crear un plan estratégico para tu almacén

La operación del almacén juega un papel importante en el avance de cualquier empresa. Es importante que los almacenes empleen una estrategia para garantizar una operación eficiente, para evitar perdidas y tener éxito comercial.

A continuación 6 consejos para crear un plan estratégico para tu almacén:

1.- Esquema de operación existente

Haz un análisis del funcionamiento actual de tu almacén, Esto implicará mirar las instalaciones actuales. Crea un boceto o plano preciso de la como esta distribuido actualmente o planta. Registra en el plano todos los equipos, ilustra los procesos y responsabilidades del personal en cada sección del almacén. Observa los procedimientos que se tienen establecidos y luego críticamente evaluar lo que realmente esta sucediendo en el piso del almacén. Frecuentemente nos encontramos con que hay una diferencia entre lo que nos gustaría que estuviera pasando en las diferentes zonas y lo que realmente esta sucediendo.

Entrevista a tus empleados para obtener una visión general de las operaciones en su almacén, haz preguntas de exploración ten cuidado de no suponer y realmente escuchar lo que tienen que decir.

Este primer paso consiste en documentar la bodega, sus equipos, elementos y procesos. No es posible realizar mejoras hasta no estar realmente seguros de la situación actual.

2.- Determina las necesidades de almacenamiento e inventario

Una vez que hayas finalizado con el proceso de documentación de todo lo que sucede en tu almacén, estas listo para revisar las necesidades de inventario y existencias. Esto implica planificar y predecir la cantidad de stock qué se necesitaría, así como determinar dónde se va a almacenar ese inventario.

Considera organizar el almacén basado en la frecuencia de uso de las mercancías y especificaciones de almacenaje. Cuando termines de estimar los requisitos de inventario, piensa en la estacionalidad y en los productos de mayor venta. Utiliza datos históricos acerca de la rotación de inventario para hacer estimaciones más precisas.

3.- Encuentra puntos débiles y áreas de oportunidad

¿Dónde puedes mejorar la operación de tu almacén? revisa las notas de tu operación existente, busca áreas de oportunidad. Es probable que necesites desarrollar un plan para mejorar la infraestructura para almacenar ciertos productos. Observa las instalaciones, procesos y equipos que estás utilizando actualmente. Busca las soluciones más eficientes y mejores prácticas para cualquier debilidad en tu operación.

4.- Identificar soluciones alternativas

Si las soluciones no están teniendo el resultado esperado, entonces piensa en nuevas soluciones tus problemas. Es posible que deba considerar mejorar las instalaciones de tu almacén, equipo y procesos. Encuentra cualquier de eliminar fallas mientras se ejecutan los procesos.

5.- Evalúa tus nuevos planes

Al evaluar tu plan, considera los siguientes aspectos financieros: 

  • Costos totales de la operación 
  • El valor del dinero en el tiempo

Cuando realices el análisis cualitativo evalúa: 

  • La seguridad del personal
  • Como te adaptarás a los cambios
  • Que tan fácil será de gestionar el nuevo plan
  • La posibilidad que todo eso pueda dañar el inventario

6.- Actualizar el plan basado en las evaluaciones 

Después de haber finalizado la evaluación financiera y cualitativa, estás listo para redactar una estrategia maestra oficial para tu almacén. Esto debe incluir: 

  • Espacio 
  • Personal 
  • Equipamiento 
  • Procesos 
  • Planes futuros 

Ten en cuanta que tu plan estratégico es un trabajo en proceso, y necesitará ir mejorando durante el proceso. Un plan de mejora continua realmente nunca acaba, ya que siempre es necesario continuar mejorando y afinando la operación. Sin embargo al tener un plan estratégico, comunicarlo dentro de la organización te permite a ti y a todos saber cuales son sus objetivos y ha donde se quiere llegar. Asegúrate de actualizar regularmente el plan para que siempre este todo operando de manera eficiente. 

Ahora que estás listo para crear un plan estratégico para tu almacén considera herramientas de medición que te permitan medir el éxito de tu plan.