10 formas de mejorar la seguridad de tu almacén

La seguridad del almacén es una cuerda floja difícil de caminar, y aumentarla a menudo resulta abrumador. Tienes que equilibrar la protección de la empresa y los productos con la cultura laboral para que los empleados no se sientan como los principales sospechosos.

Hemos reunido algunos métodos que puedes utilizar para comenzar a proteger tu almacén rápidamente, pero también esta vinculado a iniciativas más grandes que también benefician a tus empleados.

1.- Utiliza un Sistema de Gestión de Almacenes (SGA) para los recuentos automáticos de inventario

La entrada manual de datos para la verificación de inventario y envío deja mucho espacio para errores y fraude. En su lugar, asegura tu inventario con conteos precisos y automáticos a través de su SGA y dispositivos con lectores RFID. Reducirás las posibilidades de robo al agregar productos a tu sistema tan pronto como lleguen, así eliminarás las oportunidades para que alguien falsifique números para robar un producto.

2.- Tarjetas de identificación con RFID

En los almacenes de hoy, muchos sensores y puertas son habilitados con RFID. Se utilizan para rastrear las mercancías a medida que pasan de la recepción al almacén, por la recolección y finalmente a la puerta de embarque. Agregar etiquetas RFID a las tarjetas de identificación de los empleados puede ser utilizado para para rastrear la actividad y movimiento de los mismos. Estos datos pueden ayudarte a mantener al personal y la seguridad de los activos al monitorear las mejores prácticas de seguridad y conductas de robo. Las identificaciones también te ayudan a controlar a los conductores de entrega u otras personas que no deberían de estar en ciertas áreas del almacén.

3.- Reja metálicas de seguridad

No puedes controlar lo que no has delimitado. Las reglas metálicas de seguridad son una manera inteligente de mantener a las personas fuera de áreas a las que no deberían de acceder. También crea una atmósfera de protección. Combinado con luces decentes y brillantes y los ladrones pueden elegir otro objetivo sin presionar la seguridad.

4.- Instala cámaras de circuito cerrado

Para almacenes pequeños, esto puede ser una acción relativamente rápida gracias a una nueva generación de camparas de circuito cerrado con capacidad para Wi-Fi. Solo necesitarás acceso a internet. Son una gran herramienta para proteger tus activos y al personal.

5.- Instalar sensores de movimiento

La detección de movimiento es una parte fundamental de la mayoría de los sistemas de seguridad, aunque a veces los almacenes se detienen en la iluminación activada por sensores de movimiento. Hoy en día, se tiene acceso a una amplia gama de sensores que detectan y rastrean el movimiento, mientras se envían alertas a los gerentes o a cuerpos de seguridad. Mantén a personas fuera de áreas donde no deberían de estar con sensores de movimiento, así como también la señalización del sistema de seguridad que utilizas.

6.- Utilizar controles y sensores ambientales

La seguridad es más que solo prevenir el robo. También evita daños y perdida de bienes, además de incidentes con el personal. Busca formas de integrar controles ambientales en tus paneles de control. Puedes controlar la temperatura, para actuar rápidamente en caso de incendio, controlar el estado de lo refrigeradores para evitar deterioro e incluso rastrear y reducir el consumo de energía. Los sensores ambientales son una defensa superior contra desastres y emergencias.

7.- Contratar personal de seguridad

¿Cuál es la mayor brecha en la seguridad de tú almacén?

Si te tomas un momento para pensar y no estás seguro, o te preocupa que tal vez no tengas razón, es hora de contratar a un profesional de seguridad a tu equipo. Los miembros de seguridad no están principalmente ahí para acusar a su personal; Ellos están ahí para proteger a tu personal.

Alguien que cometa fraude y robo puede agredir a algún miembro de tu organización, o un robo continuo puede poner en juego puestos de trabajo. Difundir al personal las principales razones por las cuales se toma ls decisión de contratar a guardia de seguridad ayuda a que todos se sientan seguros y que todo es para hacer un ambiente de trabajo más seguro.

8.- Asegurar todas las contraseñas

Hoy vemos tantas amenazas en internet, como las vemos dentro de un almacén. El primer paso para mantener la seguridad es hacer que las contraseñas sean complejas y habilitar la autenticación de dos factores. Puedes utilizar esto para enviar mensajes por medio de SMS a sus empleados o sugerencias de cómo crear una contraseña segura y crear una cultura para actualizarlas regularmente.

9.- Simplifica tus procesos

¿Cuánto tiempo ha pasado desde que revisaste las operaciones de tu almacén detenidamente? ¿Los equipos pasan mucho tiempo en las esquinas traseras lejos de los demás?

Con el tiempo, nuestro trabajo de almacén a menudo agrega capas encima de capas, y nosotros simplemente no hacemos nada. Nos acostumbramos a todos estos pasos. Pero, el aumento de pasos, la espera y otros elementos también aumenta la oportunidad de amenazas o daños. agiliza tu flujo de trabajo y elimina tentaciones, así como el tiempo para cometer un delito.

10.- Comprométete con tu personal

Comprender las amenazas a las que se enfrente requiere también de comprender al equipo de tu almacén